Čuvanje podataka:

Vrijednost arhive, odnosno podataka u bilo kojoj arhivi, danas je vrlo teško, skoro nemoguće procijeniti. Koliko ustvari arhive vrijede, biva jasno tek kada se one izgube, a izgubiti se mogu na više načina:
- Arhiviranjem u neuslovnim prostorijama (vlažnost vazduha, temperatura) koje za rezultat ima raspadanje papira, izblijeđivanje zapisa i sl.;
- Elementarnim nepogodama (poplave, zemljotresi, požari);
- Slučajnim nanošenjem štete (neadekvatnim korištenjem, podvlačenjem, markiranjem, gužvanjem);
- Ciljanim nanošenjem štete (krađe, vandalizam); itd.

Cilj elektronskog arhiviranja omogućava da su podaci iz vaše arhive u potpunosti dostupni u originalnom obliku i nakon jednog od navedenih slučajeva.