Prostor:

Jedan od većih problema mnogih institucija/kompanija jeste nedostatak fizičkog prostora za njihove arhive. Digitalizacijom arhiva riješava se i ovaj problem. Arhive koje sada zauzimaju desetine, stotine kvadratnih metara poslovnog prostora, elektronski arhivirane bi zauzimale cca. 150 kvadratnih centimetara (veličina HDD-a).