Imenovanje fajlova:

Rezultat skeniranja (slika dokumenta) po potrebi se imenuje po dogovorenom pravilu. Npr. ako su u pitanju ugovori:
UG2010-0003.pdf
UG2010-0004.pdf
UG2010-0005.pdf

Tada se iz imena fajla može zaključiti da se radi o ugovoru br. 3 iz 2010 godine.